MANAJEMEN SUMBER DAYA INFORMASI

Berikut ini merupakan penjelasan dari materi Manajemen Sumberdaya Informasi, Dimana ini merupakan pembelajaran Sistem Informasi manajemen bagian ke Delapan. 

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)Part VIII

MANAJEMEN SUMBER DAYA INFORMASI

1.  Apa sajakah sumber daya informasi itu?
Jenis-jenis sumber daya informasi terdiri dari :

• Hardware (perangkat keras)
• Software (perangkat lunak)
• Spesialis informasi
• User (pemakai)
• Fasilitas
• Database
• Informasi

Seorang manajer jasa informasi dapat berperan sebagai Chief information officer dengan mengikuti saran-saran berikut :

• Sediakan waktu untuk bisnis dan pelatihan bisnis. Pelajari bisnisnya, bukan hanya teknologinya.
• Membangun kemitraan dengan unit-unit bisnis dan manajemen lini, jangan menunggu hingga diundang.
• Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis.
• Jelaskan biaya-biaya Sistem Informasi dalam istilah-istilah bisnis.
• Bangun kepercayaan dengan memberikan jasa IS yangn dapat diandalkan f) Jangan bersifat defensif.

2. Perencanaan Strategi Sumber Daya Informasi

• Jasa informasi mengembangkan rencana-rencana strategis, pendekatan yang dianjurkan adalah mendasarkan rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis perusahaan disebut dengan Kumpulan Strategi Organisasi.
• Rencana jasa informasi yang dibuat untuk mendukung tujuan perushaan. Rencana jasa informasi itu disebut Kumpulan Strategi SIM, dan terdiri dari sejumlah tujuan, kendala, dan strategi.

3. Transfromasi Kumpulan Strategis
Berikut ini gambaran kelompok atau tranformasi Strategis

4. Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi
berikut ini merupakan alur Perencanaan Strategis Sumber Faya Informasi

5. End User Computing sebagai masalah Strategis.

Tidak semuanya EUC memiliki tingkat pengetahuan yang sama tentang komputer, maka dapat kita kelompokkan atas :

1. Pemakai Akhir Tingkat Menu (Menu Level end User)
2. Pemakai Akhir Tingkat Perintah (Command Level End User)
3. Pemakai Akhir Tingkat Programmer (End user Programmer)
4. Personil Pendukung Fungsional (Functional Support Personnel)

Manfaat EUC (End User Computing):

• Menyeimbangkan kemampuan dan tantangan
• Mengurangi kesenjangan komunikasi

Resiko EUC (End User Computing):

• Sistem yang buruk sasarannya.
• Sistem yang buruk rancangan dan dokumentasinya
• Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien
• Hilangnya integritas data
• Hilangnya Keamanan data
• Hilangnya pengendalian.

6. Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi :
IRM (Information Resource Management) adalah aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh dan mengelola sumber daya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

Elemen yang diperlukan dalam IRM ( Information Resource Management ) :

1. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi     yang unggul.
2. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu bidang fungsional utama.
3. Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak
4. Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan ketika membuat perencanaan trategis.
5. Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi.
6. Strategi untuk mendorong dan mengelola EUC.

7. Model IRM

Kondisi-kondisi IRM yang diperlukan tersebut tidak terpisah tetapi bekerja sama secara

terkoordinasi, seperti :

1. Lingkungan Perusahaan
2. Eksekutif perusahaan
3. Bidang Fungsional
4. Sumber Daya Informasi

Demikian Pembahasan mengenai Manajamen Sumber Daya Informasi ini semoga dapat menambah wawasan mengenai hal diatas.